Клининг офиса: особенности и периодичность

Чистый офис — это не только приятная рабочая атмосфера, но и здоровье сотрудников, имидж компании и даже производительность труда. Исследования показывают, что в грязном рабочем пространстве сотрудники болеют на 40% чаще, а концентрация падает заметно. Клининг офиса — задача, которую почти невозможно решить силами самих работников. В этой статье разберём, как организовать профессиональную уборку рабочего пространства, какой должна быть периодичность и что входит в услугу.

TL;DR: Клининг офиса — инвестиция в здоровье сотрудников, имидж компании и производительность. В грязном офисе сотрудники болеют на 40% чаще. Профессиональная уборка включает рабочие места, санузлы, кухню и зоны общего пользования.

• Ежедневная уборка обязательна для офисов от 10 человек
• Контрактное обслуживание дешевле разовых заказов на 15-30%
• Составьте годовой график с генеральными уборками раз в квартал

Содержание

• Почему офису нужен профессиональный клининг
• Что входит в клининг офиса
• Ежедневная уборка vs еженедельная
• Особые зоны: кухня, санузлы, переговорные
• Периодичность разных видов уборки
• Контракт vs разовый заказ
• Чеклист: организация клининга в офисе
• Нужна помощь с уборкой?

---

Почему офису нужен профессиональный клининг

«А что, сотрудники не могут убрать за собой?» — вопрос, который задают руководители небольших компаний. Могут, но только базово — помыть за собой кружку и протереть стол. Полноценная уборка офиса — это совсем другая задача.

Здоровье сотрудников

На рабочем месте скапливается пыль, аллергены, бактерии. Клавиатура среднего офисного сотрудника содержит в 400 раз больше бактерий, чем сиденье унитаза. Регулярный клининг офиса снижает заболеваемость ОРВИ и аллергическими реакциями.

Имидж компании

Клиенты, партнёры и кандидаты на собеседовании обращают внимание на чистоту. Грязный офис — сигнал неряшливости и безразличия. Чистый — знак организованности и профессионализма.

Продуктивность

Исследования Гарвардской школы бизнеса подтверждают: в чистом и организованном пространстве люди работают эффективнее. Беспорядок создаёт когнитивную нагрузку и мешает сосредоточиться.

Сохранность оборудования

Пыль — враг техники. Она забивает вентиляцию компьютеров, ноутбуков и принтеров, снижая их ресурс. Регулярная влажная уборка продлевает срок службы офисного оборудования.

Что входит в клининг офиса

Стандартный клининг офиса включает несколько категорий работ:

Рабочие места

• Протирка столов, тумбочек и полок;
• Обработка клавиатур, мышек, телефонов (антибактериальная);
• Протирка мониторов (при согласии заказчика);
• Уборка мусора из корзин, замена пакетов;
• Пылесос / мытьё пола вокруг рабочих мест.

Места общего пользования

• Пылесос и мытьё полов в коридорах и холлах;
• Протирка дверных ручек, перил, выключателей;
• Мытьё зеркал и стеклянных перегородок;
• Уход за растениями (полив по согласованию);
• Протирка мебели в зоне ожидания / ресепшн.

Санузлы

• Мытьё и дезинфекция унитазов и писсуаров;
• Чистка раковин и зеркал;
• Мытьё полов с дезинфицирующим средством;
• Пополнение расходников (бумага, мыло, санитайзеры);
• Вынос мусора.

Кухня / break room

• Мытьё раковины и столешниц;
• Протирка бытовой техники (микроволновка, кофемашина, холодильник снаружи);
• Мытьё общей посуды;
• Уборка мусора;
• Мытьё полов.

💡 Совет профессионала: Обязательно включите в контракт антибактериальную обработку дверных ручек, кнопок лифта и общих поверхностей. Это значительно снижает распространение вирусов в коллективе, особенно в сезон простуд.

Ежедневная уборка vs еженедельная

Какой формат выбрать — зависит от размера офиса и количества сотрудников.

Ежедневная уборка

Подходит для: офисов от 10 сотрудников, компаний с высокой проходимостью (магазины, клиники, салоны).

Что включает:

• Влажная уборка полов;
• Протирка столов и общих поверхностей;
• Уборка санузлов с дезинфекцией;
• Уборка кухни;
• Вынос мусора;
• Пополнение расходников.

Обычно проводится утром до прихода сотрудников или вечером после окончания рабочего дня.

Еженедельная уборка

Подходит для: небольших офисов (до 10 человек), коворкингов с собственным базовым обслуживанием.

Что включает: Всё то же, что ежедневная, плюс:

• Протирка батарей и подоконников;
• Мытьё стеклянных перегородок;
• Пылесос мягкой мебели;
• Уход за растениями.

Особые зоны: кухня, санузлы, переговорные

Кухня

Офисная кухня — зона повышенного загрязнения. Здесь важна ежедневная уборка: микроволновка, столешницы, раковина и холодильник требуют регулярного внимания. Раз в неделю — мытьё холодильника внутри и чистка кофемашины.

Клининг офиса обязательно должен включать санитарную обработку кухонной зоны. Именно здесь чаще всего размножаются бактерии, появляются неприятные запахи и заводятся насекомые.

Санузлы

Санузлы — визитная карточка отношения компании к сотрудникам. Грязный туалет — одна из топ-3 жалоб работников. Ежедневная уборка с дезинфекцией обязательна, а раз в неделю — глубокая чистка с удалением известкового налёта.

Переговорные

Переговорные комнаты убирают после каждого использования или ежедневно. Особое внимание — столу, стульям, маркерной доске и технике (проектор, экран).

Периодичность разных видов уборки

Вид работ	Периодичность
Уборка рабочих мест	Ежедневно
Мытьё полов	Ежедневно
Дезинфекция санузлов	Ежедневно
Уборка кухни	Ежедневно
Вынос мусора	Ежедневно
Мытьё стеклянных перегородок	1-2 раза в неделю
Глубокая чистка санузлов	1 раз в неделю
Мытьё холодильника внутри	1 раз в неделю
Чистка кофемашины	1 раз в неделю
Мытьё окон	1 раз в 1-3 месяца
Химчистка офисных кресел	1 раз в 6-12 месяцев
Чистка ковролина	1 раз в 3-6 месяцев
Генеральная уборка	1 раз в 3-6 месяцев

💡 Совет профессионала: Составьте годовой график клининга офиса с указанием всех видов работ и их периодичности. Это помогает планировать бюджет и не забывать о периодических задачах вроде мойки окон или чистки ковролина.

Контракт vs разовый заказ

Контрактное обслуживание

Плюсы:

• Скидка 15-30% по сравнению с разовыми заказами;
• Фиксированная стоимость на весь период;
• Одни и те же клинеры знают ваш офис;
• Регулярный предсказуемый результат;
• Менеджер контролирует качество.

Минусы:

• Привязка к одной компании;
• Иногда требуется минимальный срок договора.

Разовый заказ

Плюсы:

• Гибкость — заказываете, когда нужно;
• Возможность попробовать разных исполнителей;
• Нет долгосрочных обязательств.

Минусы:

• Дороже за визит;
• Каждый раз новая бригада;
• Нестабильное качество.

Вывод: для офисов с регулярной потребностью в уборке контракт выгоднее и удобнее. Разовый заказ подходит для генеральных уборок или ситуативных задач (после ремонта, перед мероприятием).

→ Читайте также: Как выбрать клининговую компанию: на что обратить внимание

Чеклист: организация клининга в офисе

Если вы отвечаете за организацию уборки в офисе, используйте этот чеклист:

• Определить площадь офиса и количество сотрудников
• Составить список зон уборки (рабочие места, кухня, санузлы, переговорные, ресепшн)
• Определить необходимую периодичность (ежедневно / 2-3 раза в неделю / еженедельно)
• Запросить коммерческие предложения у 3-5 компаний
• Сравнить перечни работ, а не только цены
• Уточнить, входят ли расходники (бумага, мыло, мусорные пакеты)
• Проверить наличие страховки и договора
• Согласовать время уборки (до работы, после работы, в обед)
• Назначить ответственного за приём работ
• Установить систему обратной связи от сотрудников
• Запланировать генеральную уборку раз в квартал
• Включить в бюджет мойку окон (2-4 раза в год) и химчистку мебели (1-2 раза в год)

Читайте также:

• Как выбрать клининговую компанию: на что обратить внимание
• Что входит в профессиональную уборку квартиры
• Дезинфекция квартиры после болезни: что нужно знать
• Как часто нужно делать генеральную уборку квартиры

Типичные ошибки при организации офисного клининга

Клининг офиса требует системного подхода. Вот типичные ошибки, которые допускают компании:

Перекладывают уборку на сотрудников. «Дежурный по кухне» и «уборка по графику» — источник конфликтов и некачественного результата. Сотрудники наняты для другой работы, а уборка демотивирует и отвлекает от задач.

Экономят на санузлах. Грязный туалет — причина номер один для жалоб сотрудников и негативного впечатления у посетителей. Санузлы нуждаются в ежедневной дезинфекции без исключений.

Не включают антибактериальную обработку в контракт. Дверные ручки, кнопки лифта и общие поверхности — главные переносчики вирусов. Без регулярной обработки в сезон простуд болеют целые отделы.

Выбирают подрядчика только по цене. Дешёвый клининг часто означает текучку персонала, слабое оборудование и нестабильное качество. Смена бригады каждую неделю — это каждый раз «обучение с нуля» для вашего офиса.

Не контролируют качество уборки. Без системы обратной связи от сотрудников и назначенного ответственного за приёмку работ качество клининга постепенно снижается. Введите простую оценку: раз в неделю проверка по чеклисту.

Часто задаваемые вопросы

Как часто нужен клининг офиса?

Для офисов от 10 сотрудников — ежедневная уборка (полы, санузлы, кухня, рабочие места). Для небольших офисов до 10 человек — достаточно 2-3 раза в неделю. Генеральная уборка — раз в квартал, мойка окон — 2-4 раза в год.

Сколько стоит клининг офиса в Москве?

Стоимость зависит от площади, периодичности и перечня работ. Ежедневная уборка офиса 100 м2 обходится в 15 000-30 000 рублей в месяц при контрактном обслуживании. Разовая генеральная — от 5 000 рублей. Контракт дешевле разовых заказов на 15-30%.

Когда лучше проводить уборку офиса — утром или вечером?

Оптимально — утром до прихода сотрудников или вечером после окончания рабочего дня. Это не мешает рабочему процессу и позволяет клинерам свободно передвигаться по офису. Некоторые компании предлагают ночную уборку.

Что должно входить в контракт на клининг офиса?

Детальный перечень работ по зонам, периодичность каждого вида уборки, список расходников (бумага, мыло, мусорные пакеты), стоимость и условия оплаты, ответственность сторон, порядок контроля качества, условия гарантийной переуборки.

Нужна ли дезинфекция в офисе?

Обязательно, особенно в сезон простуд. Клавиатуры, дверные ручки, кнопки лифта и телефоны — главные источники распространения вирусов. Регулярная антибактериальная обработка снижает заболеваемость ОРВИ в коллективе на 30-50%.

Нужна помощь с уборкой?

Профессиональный клининг офиса — это инвестиция в здоровье команды, имидж компании и комфортную рабочую среду. Не экономьте на чистоте рабочего пространства.

ВсемЧисто обслуживает офисы любого размера — от небольших студий на 5 человек до крупных open-space на 200+ сотрудников. Мы предлагаем гибкие контракты, фиксированные цены и закреплённые бригады, которые знают особенности вашего офиса. Все сотрудники прошли проверку и обучение.

Оставьте заявку — мы приедем на бесплатный осмотр и составим индивидуальное предложение для вашего офиса.